PMO
GOVERNANCE
PROJEKTSTEUERUNG
Tag 1 | Fokustag der Verwaltung 14. April 2026 | Track 1 - 15:20 Uhr
SABINE MEISTER
Freie und Hansestadt Hamburg | Behörde für Finanzen und Bezirke | Projekt-Wissenscenter (zentrales PMO des Bundeslandes Hamburg)
“Gute Lenkungsgruppen entscheiden. Sehr gute Lenkungsgruppen steuern.
Und PMOs in Verwaltungen schaffen dafür die notwendige Unterstützung."
Sabine Meister begleitet seit vielen Jahren Verwaltungen und öffentliche Organisationen bei der Professionalisierung ihrer Projekt- und Steuerungsstrukturen. Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf dem Aufbau und der Weiterentwicklung von PMOs, PM-Standards sowie wirksamer Governance.
Besonders wichtig ist ihr ein pragmatischer Ansatz: Methoden und Modelle müssen Führungskräften und Projektteams im Alltag wirklich helfen.
In Vorträgen und Workshops übersetzt Sabine Meister komplexe Steuerungsthemen in verständliche, umsetzbare Lösungen – immer mit Blick auf die besonderen Rahmenbedingungen der Verwaltung. Sie ist IPMA Level A-zertifiziert.
VON DER BERICHTSRUNDE ZUM STEUERUNGSGREMIUM:
Wie Verwaltungen Lenkungsgruppen wirksamer machen
Ob Kommune, Landesverwaltung oder Bundesbehörde – Projekte sind heute zentrale Umsetzungsinstrumente für Strategie, Digitalisierung und Transformation. Gleichzeitig erleben viele Verwaltungen ihre Lenkungsgruppen als zeitintensiv, operativ überladen und mit begrenzter Steuerungswirkung. Entscheidungen werden vertagt, Verantwortlichkeiten bleiben diffus und Projektsteuerung reduziert sich auf Berichterstattung.
In diesem Vortrag erfährst du, wie Lenkungsgruppen in der Verwaltung zu echten Management- und Steuerungsgremien weiterentwickelt werden können. Im Mittelpunkt stehen pragmatische Werkzeuge, die Führungskräften Orientierung geben, Entscheidungsfähigkeit stärken und eine gemeinsame Managementsprache zwischen Projekt, Fachbereich und Leitungsebene etablieren.
Anhand konkreter Praxisbeispiele aus unterschiedlichen Verwaltungsebenen wird deutlich, wie mit wenigen, klaren Steuerungsimpulsen Transparenz entsteht, Prioritäten konsequent gesetzt werden und Projekte messbar zur Zielerreichung beitragen. Der Fokus liegt bewusst nicht auf Methodenvielfalt, sondern auf Wirkung: Was muss eine Lenkungsgruppe wirklich wissen, entscheiden und verantworten?
Dein Nutzen:
- Du gewinnst Entscheidungsklarheit als Führungskraft: Welche Informationen sind notwendig, um professionelle Entscheidungen treffen zu können?
- Du nimmst ein klares Steuerungsverständnis mit: So werden Lenkungsgremien vom passiven Berichtsempfänger zum aktiven Steuerungsgremium.
- Du erhältst eine sofort einsetzbare Struktur: Diese praxiserprobten Werkzeuge lassen sich auf allen Verwaltungsebenen einsetzen.
Zielgruppe:
Der Vortrag richtet sich an alle, die Projekte nicht nur begleiten, sondern aktiv steuern wollen – und damit einen wirksamen Beitrag zur Zukunftsfähigkeit der Verwaltung leisten: Führungskräfte, Entscheidungsträger:innen und Projektverantwortliche auf kommunaler, Landes- und Bundesebene – insbesondere an Mitglieder von Lenkungsgruppen, Projektauftraggeber:innen, Amts- und Abteilungsleitungen, PMO-Leiter:innen sowie Verantwortliche für Projektportfoliomanagement und Organisationsentwicklung.