KOMMUNIKATION, DIE WIRKT – 
Wie KI Botschaften einfach und schnell 
auf den Punkt bringt 

Seminarbeschreibung:

Projektkommunikation kostet Zeit und Nerven. KI kann das ändern: Sie strukturiert, formuliert und hilft dir, schwierige Botschaften souverän zu vermitteln. Dieses Intensiv-Seminar zeigt, wie du KI als echten Kommunikationspartner nutzt – für Klarheit, Wirkung und weniger Chaos im Projektalltag. 

Zielgruppe:

• Projektmanager:innen, die ihre Kommunikation effizienter und klarer gestalten möchten 
• Product Owner, Teamleitende und PMO-Verantwortliche, die KI im Projektalltag gezielt einsetzen wollen 
• Fach- und Führungskräfte, die regelmäßig über Projekte berichten oder mit Stakeholdern kommunizieren 
• Alle, die lernen möchten, wie KI-Tools ihre Projektkommunikation spürbar verbessern können    

Dein Nutzen: 

• Zeit sparen im Kommunikationsalltag: Du lernst, wie KI Routineaufgaben wie E-Mails, Protokolle oder Statusmeldungen in Minuten statt Stunden erledigt.
   
• Souverän in heiklen Situationen kommunizieren: Mit KI trainierst du Ton, Takt und Wortwahl – ideal für Feedback, Kritikgespräche und Eskalationen. 
  
  
• Klarheit und Wirkung erhöhen: Du erfährst, wie KI dir hilft, komplexe Inhalte verständlich und zielgruppengerecht zu formulieren – ob für Team, Kunde oder Management. 
  
  
• Direkter Praxistransfer statt Theorie: Alle Übungen basieren auf realen Kommunikationssituationen aus Projekten. Du nimmst sofort anwendbare Prompts und Vorlagen mit.   

Ablauf

Modul 1 – Klarheit und Effizienz in der täglichen Kommunikation 

Ziel: Du erkennst, wie KI dir hilft, schneller und präziser zu kommunizieren – ohne Qualität zu verlieren. 

Themen 

• Mails & allgemeine Projektkommunikation  
• Einladungen & Projektankündigungen  
• Projekt-Newsletter & interne Updates  
• Kanalinfos (Teams, Slack) 

Modul 2 – Kommunikation in schwierigen oder sensiblen Situationen 

Ziel: Du nutzt KI als Sparringspartner, um Ton und Taktgefühl in kritischen Gesprächen zu verbessern. 

Themen 

• Eskalationen  
• Verhandlungen  
• Feedback geben & annehmen 
• Kritikgespräche & heikle Rückmeldungen 

Modul 3 – Struktur, Wirkung und Story in Projekten 

Ziel: Die KI unterstützt dich bei klaren Botschaften, Storylines und kommunikativer Wirkung nach innen und außen. 

Themen 

• Storylines für Kundengespräche & Präsentationen 
• Projektbeschreibungen 
• Kick-off-Kommunikation 
• Workshops & Moderation 

Modul 4 – Dokumentation, Abschluss und Reflexion 

Ziel: KI sorgt für saubere, verständliche und konsistente Dokumentation mit Wirkung sowie für einen guten Projektabschluss. 

Themen 

• Übergaben 
• Retrospektiven / Lessons Learned 
• Projektabschluss-Kommunikation 
• Eigene Projektreflexion 

Voraussetzungen

Fachliche Voraussetzungen

• 2+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement (klassisch, agil oder hybrid)
• Aktuelle oder regelmäßige Verantwortung für Projekte oder Teilprojekte

Erfahrung im Umgang mit KI

• Bereits erste praktische Erfahrungen mit ChatGPT, Claude oder vergleichbaren KI-Tools gemacht
• Vertraut mit dem Prinzip von Prompts (z. B. schon einfache Texte damit erstellt, überarbeitet oder analysiert)
• Motivation, KI als praktisches Werkzeug im Projektalltag einzusetzen