Tag 3 | Seminartag 16. April 2026
PROJEKTPRÄSENTATIONEN:
Mit KI-Unterstützung automatisiert zu
klaren Storys und starken Designs
Dieses Seminar geht weit über eine reine Vorstellung von KI-Tools hinaus.
Es adressiert die zentralen "Zeitfresser" im Kommunikationsalltag von Projektmanager:innen: aufwendiges manuelles
Formatieren und Layouten sowie die Herausforderung, komplexe Daten in eine klare, überzeugende Story zu überführen.
Inhalte:
- Ein-Tages-Intensivseminar am 16.April 2026 von 9:00 – 17:00 Uhr
- Veranstaltungsort: smartvillage Bogenhausen in München
- Viele Praxisübungen – alles direkt anwendbar
- Digitale Unterlagen (Folien & Workbook mit Prompting-Vorlagen zu allen Use Cases) inklusive
- Inklusive zwei Kaffe- und einer Mittagspause, in denen wir dich mit Getränken, Snacks und einem warmen Mittagessen versorgen.
Seminarbeschreibung:
In Projekten ist Zeit kritisch, doch über Erfolg oder Misserfolg entscheidet die Kommunikation. Trotzdem verbringen viele Projektmanager:innen Stunden mit manuellem Formatieren und Layouten ihrer Präsentationen. Künstliche Intelligenz (KI) revolutioniert diesen Prozess: Richtig eingesetzt, gestaltet sie die Inhalte automatisch mit intelligenten, adaptiven Layouts. Das spart wertvolle Zeit und schärft zugleich die Struktur deiner Botschaften.
In diesem praxisnahen Workshop lernst du, wie du KI gezielt entlang des gesamten Präsentationsprozesses einsetzt – von der ersten Projektinformation bis zur finalen Präsentation. Du entwickelst ein klares KI-Mindset, nutzt ChatGPT für Strategie und Storytelling, automatisierst Layouts mit modernen Präsentationstools und erzeugst konsistente Visualisierungen mit KI. Dabei steht nicht das Tool, sondern ein effizienter, realistisch einsetzbarer Workflow für den Projektalltag im Fokus.
Du wendest die Methoden direkt an realistischen PM-Szenarien an, lernst konsistente Bilderwelten zu generieren und entwickelst einen effizienten Workflow für deinen Projektalltag
Dein Nutzen:
Nach diesem Seminar kannst du:
- Projektstorys klar strukturieren
Du wandelst komplexe Projektinformationen mit ChatGPT in verständliche, entscheidungsrelevante Storylines um. - Design & Layout automatisieren
Du ersetzt manuelles Formatieren durch intelligente, adaptive Layouts und erzeugst Präsentationen schneller, konsistenter und professioneller. - Visuell überzeugen
Du nutzt KI, um passende Bilder, Icons und Illustrationen zu generieren und einen einheitlichen visuellen Stil über die gesamte Präsentation hinweg sicherzustellen. - Konzepte verständlich visualisieren
Du bereitest abstrakte Inhalte, Prozesse oder Zusammenhänge mithilfe KI-gestützter Visualisierungstools klar und anschaulich auf. - KI sicher & sinnvoll einsetzen
Du kennst die Unterschiede zwischen Public Tools und Enterprise-Lösungen, verstehst grundlegende Sicherheitsaspekte und weißt, wie KI-Ergebnisse sauber ins Corporate Design integriert werden. - einen durchgängigen Präsentations-Workflow anwenden
Von der Strategie über Storytelling und Design bis zur finalen Präsentation – effizient, reproduzierbar und praxisnah.
Zielgruppe:
Projektleitungen, Teilprojektleitungen, PMO-Mitarbeitende, Product Owner und alle, die regelmäßig Projektinhalte aufbereiten, visualisieren und präsentieren müssen.
NICO REHMANN
asioso GmbH | Geschäftsführer
Erfahrener Unternehmer und CEO der Digitalagentur asioso mit Sitz in München. Seit 1997 treibt Nico Rehmann mit Leidenschaft innovative Technologien voran und hilft Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung digitaler Medien. Er ist Diplom-Wirtschaftsinformatiker (DH), GPM Level-B zertifiziert und berät Unternehmen bei der Einführung von KI.
Nico Rehmann vermittelt sein Know-how als KI-Experte regelmäßig in Seminaren und Websessions der pm.live-Akademie.
MAIKE PIETZSCH
asioso GmbH | UX-Designerin
Maike Pietzsch ist ausgebildete UX-Designerin und arbeitet seit fast drei Jahren bei der Digitalagentur asioso. In dieser Zeit hat sie eine Vielzahl digitaler Projekte unterschiedlicher Art begleitet – von der ersten Analyse über Konzeption und Design bis hin zur Umsetzung und Weiterentwicklung. Ihr Fokus liegt dabei stets auf nutzerzentrierten Lösungen, die sowohl funktional als auch intuitiv erlebbar sind.
Neben klassischen UX-Methoden wie User Research, Informationsarchitektur und Prototyping beschäftigt sie sich intensiv mit dem Einsatz von künstlicher Intelligenz im Design- und Projektkontext. Sie nutzt KI-gestützte Tools gezielt zur Unterstützung von Recherche, Ideenfindung, Strukturierung komplexer Inhalte sowie zur Optimierung von Design- und Präsentationsprozessen. Dabei steht für sie immer die sinnvolle Verbindung von Technologie, Nutzerbedürfnissen und strategischen Zielen im Vordergrund.
Durch ihre praktische Projekterfahrung an der Schnittstelle von Design, Technologie und Beratung bringt Maike Pietzsch ein tiefes Verständnis für digitale Produkte und Prozesse mit. Sie versteht es, komplexe Anforderungen verständlich zu übersetzen und in klare, nutzerorientierte Konzepte zu überführen. Besonders wichtig ist ihr dabei, dass KI nicht als Selbstzweck eingesetzt wird, sondern echten Mehrwert für Nutzer:innen, Teams und Unternehmen schafft.
Ablauf:
Vormittag: Strategie, Storytelling und das KI-Mindset
Modul 1 – Das KI-Mindset und die neue Tool-Landschaft
Lernziele: Den Paradigmenwechsel im Design verstehen und das richtige Mindset entwickeln.
Inhalte:
- Projektkommunikation: Im Spannungsfeld von Status-Update bis Entscheidungspräsentation
- Der KI-Werkzeugkasten: LLMs (Strategen), Designspezialisten (Beschleuniger), Integrierte (Umsetzer)
- Paradigmenwechsel: Statische Templates in PowerPoint vs. adaptive KI-Layouts
- Prompting-Crashkurs: Wir fokussieren uns auf die vier Kernelemente eines Prompts: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format (nur das Template, keine Theorie)
Modul 2 – Der Kern: Strategie und Storytelling mit ChatGPT
Lernziele: Komplexe Projektinformationen mithilfe von KI in eine überzeugende Storyline überführen.
Inhalte:
- Warum Storytelling im Projektmanagement? (Fokus auf Überzeugen & Entscheiden)
- Management-Frameworks (z. B. SCR, Pitch-Struktur) gezielt mit KI nutzen
- Strategisches Prompting: Inhalte zielgruppengerecht restrukturieren und verdichten
Hands-on Session 1: Transformation eines detaillierten Projektauftrags (Case Study) in eine C-Level-Storyline mit ChatGPT
Nachmittag: Designautomatisierung, Visualisierung und Praxis-Deep-Dive
Modul 3 (Teil 1) – KI-gestütztes Design: Layout-Automatisierung
Lernziele: Manuelles Formatieren durch intelligente, adaptive KI-Layouts ersetzen und Präsentationen blitzschnell strukturieren.
Inhalte
- Der "Profi-Workflow": Wie ChatGPT (Strategie) nahtlos mit Design-Spezialisten (Umsetzung) zusammenarbeitet.
- Deep Dive Canva: Adaptive Layouts verstehen und gezielt steuern ("Theming" & schnelle Designwechsel)
- Exkurs MS Copilot: Stärken bei der Integration ins Corporate Design und Visualisierungs-Prompts.
Hands-on Session 2: Teilnehmer generieren eine vollständige Präsentation aus ihrer Storyline vom Vormittag.
Modul 3 (Teil 2) – Visuelle Power: Bilder & Konzepte generieren
Lernziele: Passende Visualisierungen (Bilder, Icons, Diagramme) mit KI erstellen und in die Präsentation integrieren.
Inhalte
- KI-Bildgeneratoren im Einsatz: Live-Demonstration von DALL-E (via ChatGPT) oder MS Designer zur Erstellung von Key-Visuals.
- Der Schlüssel zur Konsistenz: Wie man Prompts aufbaut, um einen einheitlichen Bildstil (z.B. flache Vektor-Icons oder 3D-Illustrationen) über die gesamte Präsentation hinweg beizubehalten.
- Komplexe Inhalte und Zusammenhänge visualisieren: Vorstellung von spezialisierten Tools zur Erstellung von Diagrammen und Schaubildern.
Praxis-Transfer: Zeit für das visuelle Verfeinern und Optimieren deiner Präsentation.
Modul 4 – Integration & Tool-Tasting: Der erweiterte KI-Werkzeugkasten
Lernziele: Den Blick über den Tellerrand weiten und nützliche "KI-Helfer" kennenlernen, die den Projektalltag jenseits der reinen Folienerstellung erleichtern.
Inhalte
- Integration & Sicherheit: Public Tools vs. Enterprise-Umgebungen
- Tool-Tasting (Live-Demos): Wir schauen uns vier Helfer an, die echte Lücken schließen:
- Analyse & Strukturierung komplexer Inhalte (Notebook LM)
- Faktenbasierte Recherche und inhaltliche Einordnung mit Quellen (Perplexity)
- Feedback zu Storyline, Argumentation und Folientexten (ChatGPT, Microsoft Copilot)
- Persönlicher KI-Coach für Präsentations- und Vortragsstil (Yoodli)
Wrap-up und Abschluss
Inhalte: Zusammenfassung der Key-Learnings und Abschluss-Q&A.
Zertifizierung und Anerkennung als Weiterbildung
Die Veranstaltung wird als Weiterbildung anerkannt:
- Du erhältst 1-2 PDUs für die Re-Zertifizierung (PMI) pro Teilnahmetag.
- Es wird jede Stunde des Workshops, Seminars oder des Coachings als Weiterbildung für IPMA® angerechnet.
Voraussetzungen
Die Teilnehmenden sollten mind. über Grundkenntnisse im Projektmanagement verfügen und gängige Präsentationssoftware, wie z.B. Powerpoint kennen. Eine grundsätzliche Affinität zu digitalen Tools und die Bereitschaft, sich mit KI-basierten Systemen auseinanderzusetzen, sind wesentlich für den Lernerfolg in diesem Kurs. Erste Erfahrungen im Prompten mit ChatGPT werden vorausgesetzt.
Technische Voraussetzungen
- Internetfähiger Laptop für die aktive Teilnahme
- Aktueller Webbrowser (Google Chrome oder Microsoft Edge empfohlen)
- Vorbereitete Accounts: Bitte vor dem Seminar folgende Zugänge anlegen
(die kostenlosen Basisversionen reichen aus):- Aktiver Account für ChatGPT (openai.com).
- Aktiver Account für Gamma App (gamma.app).
Die Infos hierzu werden einige Tage vor dem Seminar per Mail zugesandt.