Ablauf: 

Vormittag: Strategie, Storytelling und das KI-Mindset 

Modul 1 – Das KI-Mindset und die neue Tool-Landschaft  

Lernziele: Den Paradigmenwechsel im Design verstehen und das richtige Mindset entwickeln. 

Inhalte: 

• Das Spektrum der Projektkommunikation (von Update bis Überzeugung) 
• Der KI-Werkzeugkasten: LLMs (Strategen), Designspezialisten (Beschleuniger), Integrierte (Umsetzer) 
• Paradigmenwechsel: Statische Templates (PowerPoint) vs. adaptive Layouts (Gamma, Beautiful.ai) – warum KI das Ende des manuellen Formatierens bedeutet 
• Prompting-Crashkurs (5 Min.): Wir fokussieren uns auf die vier Kernelemente eines Prompts: Rolle, Kontext, Aufgabe, Format (nur das Template, keine Theorie) 

Modul 2 – Der Kern: Strategie und Storytelling mit ChatGPT  

Lernziele: Komplexe Projektinformationen mithilfe von KI in eine überzeugende Storyline überführen. 

Inhalte: 

• Warum Storytelling im Projektmanagement? (Fokus auf Überzeugen & Entscheiden) 
• Management-Frameworks (z.B. SCR, Pitch-Struktur) und wie man sie mit KI anwendet (inkl. Exkurs zu Tools wie StoryD) 
• Strategisches Prompting: Inhalte zielgruppengerecht restrukturieren und verdichten 

Hands-on Session 1: Transformation eines detaillierten Projektauftrags (Case Study) in eine C-Level-Storyline mit ChatGPT 

Nachmittag: Designautomatisierung, Visualisierung und Praxis-Deep-Dive 

Modul 3 – KI-gestütztes Design: Layout-Automatisierung  

Lernziele: Manuelles Formatieren durch intelligente, adaptive KI-Layouts ersetzen und Präsentationen blitzschnell strukturieren. 

Inhalte  

• Der "Profi-Workflow": Wie ChatGPT (Strategie) nahtlos mit Design-Spezialisten (Umsetzung) zusammenarbeitet. 
• Deep Dive Gamma App: Adaptive Layouts verstehen – wie sich Folien automatisch anpassen, wenn Inhalte geändert werden, und wie man das Design ("Theming") mit einem Klick ändert. 
• Exkurs MS Copilot: Stärken bei der Integration ins Corporate Design und Visualisierungs-Prompts. 

Hands-on Session 2: Teilnehmer generieren aus ihrer Storyline vom Vormittag eine vollständige Präsentation mit Gamma App und experimentieren mit Layout-Anpassungen. 

Modul 4 – Visuelle Power: Bilder & Konzepte generieren 

Lernziele: Passende Visualisierungen (Bilder, Icons, Diagramme) mit KI erstellen und in die Präsentation integrieren. 

Inhalte 

• KI-Bildgeneratoren im Einsatz: Live-Demonstration von DALL-E (via ChatGPT) oder MS Designer zur Erstellung von Key-Visuals. 
• Der Schlüssel zur Konsistenz: Wie man Prompts aufbaut, um einen einheitlichen Bildstil (z.B. flache Vektor-Icons oder 3D-Illustrationen) über die gesamte Präsentation hinweg beizubehalten. 
• Komplexe Konzepte visualisieren: Vorstellung von spezialisierten Tools (z.B. Napkin AI) zur Erstellung von Diagrammen und Schaubildern. 

Praxis-Transfer: Du hast Zeit, die gezeigten Techniken direkt auszuprobieren oder deine Präsentation aus Teil 1 visuell zu verfeinern. 

Modul 5 – Integration & Tool-Tasting: Der erweiterte KI-Werkzeugkasten  

Lernziele: Den Blick über den Tellerrand weiten und nützliche "KI-Helfer" kennenlernen, die den Projektalltag jenseits der reinen Folienerstellung erleichtern. 

Inhalte 

• Integration & Sicherheit: Kurzer Check zu Enterprise-Lösungen vs. Public Tools und Strategien, wie KI-Entwürfe sauber in das Corporate Design überführt werden. 
• Das KI-Tool-Tasting (Live-Demo): Wir schauen uns 3-4 Helfer an, die echte Lücken schließen: 
• • Analyse & Struktur: Wie NotebookLM komplexe Lastenhefte oder Studien in Sekunden analysiert und für die Präsentation vorbereitet. 
  • Visualisierung für Profis: Wie Napkin AI trockene Textabsätze in verständliche Diagramme und Grafiken verwandelt (als Ergänzung zu Standard-Bildern). 
  • Der persönliche Coach: Einsatz von Yoodli für objektives Feedback zum eigenen Vortragsstil (Füllwörter, Tempo, Blickkontakt). 
  • Audio-Qualität: Wie Krisp Störgeräusche in Online-Meetings herausfiltert, damit die Botschaft klar ankommt. 

Wrap-up und Abschluss 

Inhalte: Zusammenfassung der Key-Learnings und Abschluss-Q&A.