KI IM PROJEKTMANAGEMENT
PMO
CHANGE-MANAGEMENT
Tag 2 | Hauptveranstaltung 15. April 2026 | Track 2 - 14:20 Uhr
DR. JÖRG KLEIN
Freiberuflicher Interim-Manager
"KI macht das PMO nicht überflüssig – sie macht ein gutes PMO schneller.
Aber ein schlechtes PMO macht die KI noch schneller schlecht."
Dr. Jörg Klein ist promovierter Chemiker (University of Cambridge) und hat den Weg vom Labor ins Projektmanagement gewählt.
Mit über 13 Jahren PM-Erfahrung in Beratung, Pharma, MedTech, IT, Textil und Manufacturing verbindet er wissenschaftliche Präzision mit pragmatischer Umsetzung. Als Leiter der GPM-Fachgruppe PMO entwickelte er den MVPMO-Ansatz – eine Methodik, die PMO-Einführungen von 12 Monaten auf 8 Wochen verkürzt.
Im GPM-Aufsichtsrat gestaltet er die Zukunft des Projektmanagements in Deutschland mit. Als Interim-Manager begleitet er Organisationen bei ihren Governance-, Transformations- und PMO-Vorhaben. Sein Credo: Strukturen vereinfachen, Mehrwert schnell liefern – ohne Overengineering.
IN 8 WOCHEN ZUM PMO:
Wie unterstützt KI und die MVPMO-Methode –
und wo gibt es (noch) Grenzen?
Das KI-Versprechen ist verlockend: autonome Statusberichte, intelligente Risikovorhersagen, sofortige Produktivitätsgewinne. Die Realität klassischer PMO-Einführungen sieht jedoch anders aus: 12–18 Monate Dauer, hohe Kosten, Akzeptanzprobleme – und 50 % der Einführungen scheitern.
In meinem Vortrag zeige ich dir an konkreten Beispielen, welche drei PMO-Herausforderungen KI heute tatsächlich lösen kann (Reporting, Dokumentation, Stakeholder-Analyse) – und welche nicht (strategische Führung, Change-Management, Systemdesign). Wir diskutieren, wie der MVPMO-Ansatz (Minimum Viable PMO in 8 Wochen) mit KI-Tools so kombiniert werden kann, dass PMOs schneller, schlanker und wirksamer werden – ohne dem Hype zu verfallen.
Ich gebe dir einen ehrlichen Bericht aus der Praxis – was funktioniert, was nicht und warum.
Dein Nutzen:
- Praxisnahe Orientierung: Du lernst, welche KI-Use-Cases im PMO heute wirklich funktionieren – mit realen Erfolgsfaktoren und Fallstricken.
- MVPMO-Schnellstart mit KI-Hebel: Du erhältst eine konkrete Roadmap, wie du PMO-Herausforderungen mit dem „Minimum Viable PMO“-Ansatz und KI-Tools beschleunigen kannst – in 8 Wochen statt in 12 Monaten ein PMO aufbaust.
- Realistische Erwartungshaltung: Du erkennst die aktuellen Grenzen von KI im PMO-Kontext (Halluzinationen, Change-Management, strategische Entscheidungen, Datenschutz) – und kannst KI gezielt als Assistenten nutzen.
Zielgruppe:
- Führungskräfte und Sponsoren (C-Level), die über das Budget für die PMO-Einführung entscheiden und Vertrauen in KI-gestützte Lösungen brauchen
- PMO-Leitungen und PMO-Aufbau-Profis, die KI-Tools in den PMO-Aufbau integrieren wollen, ohne den strategischen Fokus zu verlieren
- Change-Manager und Organisationsentwickler:innen, die KI-Adoption im PMO so gestalten möchten, dass Akzeptanzprobleme nicht verstärkt werden
- Projektmanager:innen und Projektleitungen, die verstehen wollen, welche Routineaufgaben KI übernehmen kann – und wo persönliche Führung unverzichtbar bleibt