Zum Inhalt springen

  PROJEKTPORTFOLIOMANAGEMENT

    PMO 

  RESSOURCENMANAGEMENT

Tag 1 | Fokustag der Verwaltung 14. April 2026 | Track 2 - 14:20 Uhr


 NICOLE MALSO 

Bundesstadt Bonn | Leitung Project Management Office | Personal- und Organisationsamt 


“Jedes Projekt ist eine Chance – Portfoliomanagement macht daraus Zukunft.”

Nicole Malso

Nicole Malso leitet das Project Management Office im Personal- und Organisationsamt der Bundesstadt Bonn. Sie ist zertifizierte Projektmanagerin (IPMA® Level C) sowie zertifizierte Change Managerin mit langjähriger Berufserfahrung im Projekt- und Portfoliomanagement und Aufbau der dafür notwendigen Rahmenbedingungen.  

Ihre Kenntnisse aus der Wirtschaft bringt sie zielgerichtet in die Anforderungen der öffentlichen Verwaltung ein, um diese bei der Transformation erfolgreich zu beraten und zu unterstützen. Neben ihrem beruflichen Alltag engagiert sie sich ehrenamtlich bei der GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. und ist Mitglied des Leitungsteams der Fachgruppe PMO (Project Management Offices). 

 

 VON PROJEKTEN ZUR STRATEGIE: 
 Ressourcendruck meistern und Zukunft gestalten
 


Die öffentliche Verwaltung befindet sich in einer Phase des Wandels, die enorme Chancen bietet: Digitalisierung eröffnet neue Möglichkeiten für effizientere Prozesse, gesetzliche Vorgaben schaffen klare Rahmenbedingungen, und die steigenden Erwartungen der Gesellschaft fördern moderne Dienstleistungen. Führungskräfte können diese Dynamik nutzen, um Projekte nicht nur umzusetzen, sondern als strategische Hebel für Innovation und Zukunftsfähigkeit einzusetzen. 

Dieser Vortrag zeigt praxisnah, wie du den Schritt vom operativen Einzelprojektmanagement zur strategischen Portfoliosteuerung gehst. Du erfährst, wie du Transparenz über alle laufenden und geplanten Projekte schaffst, wie Prioritäten klar definiert und Ressourcen vorausschauend eingesetzt werden können – selbst unter begrenzten Kapazitäten. Projektportfoliomanagement ist dafür ein bewährtes und auch für öffentliche Verwaltungen gut geeignetes Werkzeug.  

Neben einem Überblick über die Bausteine für den Aufbau eines erfolgreichen Portfoliomanagements lernst du Ansätze für ein wirkungsvolles Ressourcenmanagement kennen. Beispiele aus der Praxis helfen dabei, dass du die Konzepte direkt anwenden und auf deine eigene Organisation übertragen kannst. 

Gewinne  eine Orientierung, wie du Projekte strategisch steuern, Ressourcendruck bewältigen und die Handlungsfähigkeit deiner Verwaltung für die Zukunft sichern kannst. 


Dein Nutzen: 
  1. Du erfährst, wie Portfoliosteuerung hilft, Projekte als Hebel für die Transformation einzusetzen. 
  2. Du erhältst Einblick in das Ressourcenmanagement.  
  3. Du bekommst einen Überblick über transparente Entscheidungen und Zukunftsgestaltung. 

Zielgruppe:

Führungskräfte, Organisationsentwickler:innen und Projektbegeisterte, die sich mit dem Aufbau einer Projektorganisation beschäftigen und strategische Ziele erreichen möchten.