KI-PROJEKTMANAGEMENT
NUTZERZENTRIERTES DESIGN
AGILES PROJEKTMANAGEMENT
Tag 1 | Fokustag der Verwaltung 14. April 2026 | Track 1 - 12:00 Uhr
DR. MAXIM SCHNJAKIN
Bundesdruckerei, Leitung KI-Kompetenzcenter
"KI-Projekte scheitern, wenn sie Technikprobleme lösen. Sie gelingen, wenn sie menschliche Bedürfnisse treffen."
Dr. Maxim Schnjakin ist seit 2014 bei der Bundesdruckerei als Principal Secure Identity in der Innovationsabteilung tätig und für die Erforschung, die Erprobung und die Entwicklung neuer Technogien im Sicherheitskontext verantwortlich. Ein weiterer Fokus seiner Arbeit liegt auf der Vernetzung und Verbreitung des Innovationswissens im Unternehmen.
Seit 2023 verantwortet er das KI-Kompetenzzentrum (KI-KC) der obersten Bundesverwaltung. Die DNA des KI-KC ist die agile nutzerzentrierte technische Entwicklung: In kurzen Iterationen entwickelt das KI-KC-Team KI-Prototypen für unterschiedliche Ministerien. Die Arbeit des KI-KC zeigt auf, wo und wie künstliche Intelligenz ein geeignetes Werkzeug für die Aufgaben und Herausforderungen der Bundesverwaltung ist, und bringt Praxiswissen in die Bundesverwaltung ein.
Die Bundesdruckerei ist einer der weltweit führenden Anbieter von Hochsicherheitstechnologien. Mit zukunftsfähigen ID-Systemen, modernster Chiptechnologie und biometrischen Verfahren reagiert die Bundesdruckerei-Gruppe auf das weltweit steigende Sicherheitsbedürfnis und den permanenten Ausbau der internationalen Sicherheitsstandards.
NUTZERZENTRIERTE KI FÜR DIE VERWALTUNG:
Projekte, Prinzipien, Praxis
In KI-Projekten liegt die Quote eines Fehlschlags bei bis zu 95%. Gleichzeitig entwickelt sich die Technologie rasant: Was vor wenigen Wochen oder Monaten noch unmöglich schien, ist heute oft praxistauglich umsetzbar. Viele Unternehmen und Organisationen zögern dennoch, überhaupt zu starten – aus Sorge, in die falsche Lösung zu investieren und vom Fortschritt überrollt zu werden. Es braucht ein Vorgehen, das schneller lernt als es plant.
In meinem Vortrag gebe ich einen Blick hinter die Kulissen des KI-Kompetenzcenters der Bundesdruckerei für die Verwaltung. In den letzten drei Jahren haben wir zahlreiche Prototypen sowie produktive Lösungen entwickelt – mit dem Anspruch, Nutzen früh spürbar zu machen und Risiken kontrolliert zu reduzieren.
Anhand unserer Erfahrungen zeige ich, worauf es bei erfolgreichen KI-Projekten ankommt: von der richtigen Problemwahl über Daten- und Prozessklarheit bis hin zu iterativem Vorgehen und einem Team-Set-up, das schnell liefern kann. Ziel ist zu vermitteln, wie wir uns organisatorisch und methodisch aufgestellt haben, um KI-Vorhaben zügig, sicher und wirksam in die Umsetzung zu bringen.
Dein Nutzen:
- Du erhältst valides Praxiswissen aus drei Jahren KI-Kompetenzcenter: von Prototyp bis produktiv.
- Ich liefere dir Methoden, um schneller zu lernen als zu planen (Vorbereitung, Iteration, Validierung, Priorisierung).
- Du bekommst konkrete Impulse, die sich an menschlichen Bedürfnissen orientieren – nicht an technischer Spielerei.
Zielgruppe:
Projektmanager:innen, Führungskräfte, Fachabteilungen